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Tabela de conteúdos
Solicitações de Transporte
Este módulo é de uso exclusivo da Pró-Reitoria de Infraestrutura e permite o acompanhamento de solicitações de viagem e transporte.
Aqui será possível ver cada solicitação de viagem, para facilitar a analise da viabilidade, alocação de motoristas e veículos das solicitações de viagens e transportes.
Agendamento
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Encerramento/Cancelamento de viagem
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Inicialmente vamos as diferenças entre cancelamento e encerramento
Encerramento de Viagem – O encerramento de uma viagem apenas fecha a viagem para modificações, impedindo a inclusão ou a exclusão de passageiros, mas mantém a viagem marcada para o solicitante da viagem. Recomendamos que entre em contato com o solicitante para saber se não exitsem mais a necessidade de modificação antes de fazer essa ação. Cancelamento de Viagem – O Cancelamento cancela a viagem e ela não está mais marcada para o solicitante, recomendamos explicar de forma a não causar confusão para o solicitante o cancelamento e faze-lo com bastante antecedência para que o solicitante possa se organizar para encontrar uma alternativa. Para Encerrar a viagem, é bem simples, apenas aperte no botão encerramento de viagem e confirme, caso não esteja disponível, o usuário ainda não deu ciência no custo da viagem.
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Para cancelar a viagem o usuário deve ir para a aba ocorrências da solicitação e preencher a razão pelo cancelamento e confirme. Lembre-se que essa ação é permanente e final.