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suporte:transporte:solicitante:solicitacao

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suporte:transporte:solicitante:solicitacao [2017/10/10 16:42] glmagalhaessuporte:transporte:solicitante:solicitacao [2018/01/10 13:36] – [Solicitação de Transporte] glmagalhaes
Linha 1: Linha 1:
 ====== Solicitação de Transporte ====== ====== Solicitação de Transporte ======
  
-**Inicialmente, para se tornar um solicitante, o usuário deverá entrar em contato com a Pró-Reitoria de Infraestrutura** para ser autorizado a pedir o agendamento de viagens em nome de seu departamento.+**Inicialmente, para se tornar um solicitante, o usuário deverá entrar em contato com a SUINFRA** para ser autorizado a pedir o agendamento de viagens em nome de seu departamento
 + 
 +Este módulo permite que sejam feitas solicitações de transporte e viagens para a Suinfra utilizando veículos da universidade, e também o acompanhamento dessas solicitações.
  
 Gostaríamos de lembrar que o pedido passará por um processo de aprovação antes de ser agendado, e o solicitante deve estar ciente de que ele deve acompanhar o processo pelo cobalto para saber o andamento do seu pedido. Gostaríamos de lembrar que o pedido passará por um processo de aprovação antes de ser agendado, e o solicitante deve estar ciente de que ele deve acompanhar o processo pelo cobalto para saber o andamento do seu pedido.
 +
 +Além dessa wikia, a SUINFRA também disponibiliza uma apresentação de treinamento no [[https://wp.ufpel.edu.br/transporte/2018/01/05/sistema-de-agendamento-de-transporte/ | site da Superintendência]].
  
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Linha 9: Linha 13:
 ======= Pedidos ======= ======= Pedidos =======
  
-[imagem]+{{ :suporte:transporte:solicitante:filtro_solicitacaao_transporte.png | Visualisação de listagem de solicitações de Transporte }}
  
-Você estará inicialmente na tela de listagem onde você poderá ver todas as solicitações que o seu setor já fez, podendo procurar utilizando diversos tipos de filtros ordenações para encontrar o pedido de viagem desejado+**Antes de poder fazer qualquer solicitação, será apresentado uma tela com os termos de responsabilidade que o usuário deve tomar ciência concordar.**
  
-O usuário também poderá fazer um novo pedido de solicitação a partir do botão **__novo__, que somente estará disponível caso você esteja autorizado a fazer novos pedidos pela Pró-Reitoria de Infraestrutura**.+Você estará inicialmente na tela de listagem onde você poderá ver todas as solicitações já feitas, podendo procurar utilizando diversos tipos de filtros e ordenações para encontrar o pedido de viagem desejado 
 + 
 +O usuário também poderá fazer um novo pedido de solicitação a partir do botão **__novo__, que somente estará disponível caso você esteja autorizado a fazer novos pedidos pela Suinfra**.
  
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Linha 19: Linha 25:
 ======= Nova Solicitação ======= ======= Nova Solicitação =======
  
-[imagem]+{{ :suporte:transporte:solicitante:solicitacao_transporte_novo.png | Tela de criação da solicitação de transporte }}
  
 Ao iniciar uma solicitação o usuário deverá preencher o resumo dos dados da viagem, informando o responsável, dados para contato, tipo de viagem, tipo de carga, quantidades, assim como local de saida e de chegada. Ao iniciar uma solicitação o usuário deverá preencher o resumo dos dados da viagem, informando o responsável, dados para contato, tipo de viagem, tipo de carga, quantidades, assim como local de saida e de chegada.
Linha 31: Linha 37:
   * Pessoas -- Onde serão transportados uma pessoa ou um grupo de pessoas, necessitando os dados de contato e rg de cada passageiro na lista de passageiros.   * Pessoas -- Onde serão transportados uma pessoa ou um grupo de pessoas, necessitando os dados de contato e rg de cada passageiro na lista de passageiros.
 Para terminar esse processo, é apenas necessário salvar com todos os dados preenchidos. Para terminar esse processo, é apenas necessário salvar com todos os dados preenchidos.
 +
 +Caso a viagem necessite de uma ida a um restaurande, parada em hotel ou translado para entre os locais de evento, deve se informar o deslocamento. Aqui deve se preencher todo e qualquer deslocamento que possa vir a ocorrer que não seja o de viajar até o destino e voltar, como levar os passageiros do evento até o hotel e novamente até o hotel no dia seguinte, e idas a restaurantes durante a estadia na cidade, entre outros.
 +
 +Os dados da partida e da chegada se referem aos lugares onde o ônibus deve pegar os passageiros no início da viagem e onde ele deve deixar os passageiros depois que a viagem terminar para que os mesmos possam voltar para casa, e não aonde se pretende ir, aqui podem ser preenchidos os prédios da universidade ou locais que sejam de fácil acesso a todos os passageiros.
  
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Linha 36: Linha 46:
 ======= Incluindo Trechos ======= ======= Incluindo Trechos =======
  
-[imagem]+{{ :suporte:transporte:solicitante:solicitacao_transporte_trecho.png | Tela de inclusão de trechos}}
  
 Após salvar o resumo, o usuário deverá preencher a aba de trechos, onde deverá ser inserido cada ponto do trecho da viagem, sendo definido como um ponto de partida e um ponto de parada, que pode ser um evento, local à ser visitado, ou ponto de chegada ao fim da viagem. Após salvar o resumo, o usuário deverá preencher a aba de trechos, onde deverá ser inserido cada ponto do trecho da viagem, sendo definido como um ponto de partida e um ponto de parada, que pode ser um evento, local à ser visitado, ou ponto de chegada ao fim da viagem.
Linha 46: Linha 56:
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-======= Dando Ciência =======+======= Tomando Ciência =======
  
-[imagem]+{{ :suporte:transporte:solicitante:custo_visualizacao.png | Formulário de apresentação de custos, veuículo e passageiros da viagem. Com ciência do custo pendente. }}
  
-Depois da solicitação ser enviada, ela passará pelo processo de aprovação pela PraInfra, caso seja aprovado, o usuário receberá as informações de veículo, motoristas e custo da viagem, para confirmar o agendamento o usuário deverá ir para a aba de custos e apertar o botão de ciência de custo.+Depois da solicitação ser enviada, ela passará pelo processo de aprovação pela SUINFRA, caso seja aprovado, o usuário receberá as informações de veículo, motoristas e custo da viagem, para confirmar o agendamento o usuário deverá ir para a aba de custos e apertar o botão de ciência de custo.
  
-[Imagem]+{{ :suporte:transporte:solicitante:custo_aceito.png | Formulário de apresentação de custos, veuículo e passageiros da viagem. Com custo aceito. }}
  
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Linha 60: Linha 70:
 Caso seja um transporte de carga, não existe necessidade de fazer mais nada, apenas esperar pelo dia da viagem, mas **caso seja uma viagem com transporte de pessoas o usuário deverá preencher a lista de passageiros**. Caso seja um transporte de carga, não existe necessidade de fazer mais nada, apenas esperar pelo dia da viagem, mas **caso seja uma viagem com transporte de pessoas o usuário deverá preencher a lista de passageiros**.
  
-Lista de Passageiros (Opcional)+Lista de Passageiros (Apenas para o transporte de pessoas) 
 + 
 +{{ :suporte:transporte:solicitante:lista_passageiros.png | Formulário de gerência da lista de passageiros}}
  
-[Imagem]+Essa é a ultima etapa da solicitação, o usuário devera incluir as pessoas que irão na viagem, com telefone para contato e RG e qual é o vínculo do mesmo com a universidade.
  
-Essa é a ultima etapa da solicitação, usuário devera incluir as pessoas que irão na viagem, com telefone para contato e RG.+**Caso passageiro não tenha vículo de estudo ou empregatício com a univesídade deve pedir uma autorização assinada pelo Gabinete do Reitor**
  
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Linha 70: Linha 82:
 ======= Cancelando uma Solicitação ======= ======= Cancelando uma Solicitação =======
  
-[Imagem]+{{ :suporte:transporte:solicitante:cancelar.png | Formulário de cancelamento de viagem }}
  
-**Esse Processo só pode ser feito pelo cobalto antes de ser dada a ciência do custo, após dar ciência, é necessário entrar em contato com a Pró-Reitoria de Infraestrutura.**+**Esse Processo só pode ser feito pelo cobalto antes de ser dada a ciência do custo, após dar ciência, é necessário entrar em contato com a SUINFRA.**
  
 Para cancelar a solicitação o usuário deverá ir para a aba ocorrências da solicitação e preencher a razão do cancelamento e confirmar a solicitação. **Lembre-se que essa ação não poderá ser desfeita**. Para cancelar a solicitação o usuário deverá ir para a aba ocorrências da solicitação e preencher a razão do cancelamento e confirmar a solicitação. **Lembre-se que essa ação não poderá ser desfeita**.
Linha 78: Linha 90:
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-[[suporte:infraestrutura | << Voltar à página de apresetação do módulo.]]+[[suporte:infraestrutura | << Voltar à página de apresentação do módulo.]]
suporte/transporte/solicitante/solicitacao.txt · Última modificação: 2018/01/10 13:42 por glmagalhaes