Inicialmente, para se tornar um solicitante, o usuário deverá entrar em contato com a Pró-Reitoria de Infraestrutura para ser autorizado a pedir o agendamento de viagens em nome de seu departamento.

Gostaríamos de lembrar que o pedido passará por um processo de aprovação antes de ser agendado, e o solicitante deve estar ciente de que ele deve acompanhar o processo pelo cobalto para saber o andamento do seu pedido.

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Antes de qualquer solicitação, será apresentado uma tela com os termos de responsabilidade que o usuário deve tomar ciência e concordar.

Você estará inicialmente na tela de listagem onde você poderá ver todas as solicitações que o seu setor já fez, podendo procurar utilizando diversos tipos de filtros e ordenações para encontrar o pedido de viagem desejado

O usuário também poderá fazer um novo pedido de solicitação a partir do botão novo, que somente estará disponível caso você esteja autorizado a fazer novos pedidos pela Pró-Reitoria de Infraestrutura.

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Ao iniciar uma solicitação o usuário deverá preencher o resumo dos dados da viagem, informando o responsável, dados para contato, tipo de viagem, tipo de carga, quantidades, assim como local de saida e de chegada.

O responsável é a pessoa que acompanhará a viagem e deverá cuidar dos passageiros/cargas e também garantirá que tudo ocorra em ordem.

Existem dois tipos gerais de transporte:

• Carga – Onde serão enviados itens e não haverá lista de passageiros.

• Pessoas – Onde serão transportados uma pessoa ou um grupo de pessoas, necessitando os dados de contato e rg de cada passageiro na lista de passageiros.

Para terminar esse processo, é apenas necessário salvar com todos os dados preenchidos.

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Após salvar o resumo, o usuário deverá preencher a aba de trechos, onde deverá ser inserido cada ponto do trecho da viagem, sendo definido como um ponto de partida e um ponto de parada, que pode ser um evento, local à ser visitado, ou ponto de chegada ao fim da viagem.

Não existe a necessidade enviar o pedido de viagem imediatamente após adicionar os trechos, enquanto não for apertado o botão Enviar Solicitação, podendo ser feito qualquer ajuste que seja necessário.

Após enviar a solicitação, não poderá ser feito mais nenhuma edição na solicitação além da inclusão de passageiros, que poderá ser feito após o agendamento.

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Depois da solicitação ser enviada, ela passará pelo processo de aprovação pela PraInfra, caso seja aprovado, o usuário receberá as informações de veículo, motoristas e custo da viagem, para confirmar o agendamento o usuário deverá ir para a aba de custos e apertar o botão de ciência de custo.

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Caso seja um transporte de carga, não existe necessidade de fazer mais nada, apenas esperar pelo dia da viagem, mas caso seja uma viagem com transporte de pessoas o usuário deverá preencher a lista de passageiros.

Lista de Passageiros (Opcional)

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Essa é a ultima etapa da solicitação, o usuário devera incluir as pessoas que irão na viagem, com telefone para contato e RG.

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Esse Processo só pode ser feito pelo cobalto antes de ser dada a ciência do custo, após dar ciência, é necessário entrar em contato com a Pró-Reitoria de Infraestrutura.

Para cancelar a solicitação o usuário deverá ir para a aba ocorrências da solicitação e preencher a razão do cancelamento e confirmar a solicitação. Lembre-se que essa ação não poderá ser desfeita.

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