Nós da equipe de desenvolvimento somos suspeitos para falar, então deixamos a parte subjetiva de lado e vamos nos atentar somente nos itens puramente objetivos!

Maleabilidade, plasticidade, elasticidade. Palavras que descrevem o ponto mais forte do Cobalto: a possibilidade de se moldar aos processos da universidade. Como o Cobalto é desenvolvido por servidores da própria UFPel, a criação de novos serviços e a renovação dos serviços existentes se dá de forma muito mais natural, ao contrário do que acontece com softwares prontos onde apresenta vários obstáculos e softwares proprietários onde não existe autonomia.

Outra característica bem legal, o sistema é totalmente web o que possibilita acessar a informação a qualquer hora de qualquer ponto da internet. Para que a informação esteja a maior parte do tempo possível disponível, a equipe de desenvolvimento de sistemas conta uma parceria forte com a equipe de rede e suporte!

A construção do ambiente gráfico do Cobalto, como listagens, campos de preenchimento e ícones, por exemplo, foi realizada sobre bibliotecas de ampla utilização, o que deixa o usuário familiarizado e torna a navegação mais intuitiva.

O Cobalto conta com rotinas constantes de backup das informações contidas no sistema. Qualquer imprevisto que ocorra, podemos rapidamente restaurar os dados e colocá-lo a operar novamente.

Todos os passos dado no sistema são monitorados. A qualquer momento, podemos auditar as operações realizadas por determinado usuário. Sabe aquele jeitinho de dizer que foi culpa do sistema?! Hmm… use com moderação!! :p

O Cobalto é um sistema muito novo. Na ciência da computação, todo software requer um tempo de maturação para atingir certa robustez e baixa incidência de bugs. Com pouco tempo, o Cobalto conseguiu, paralelamente, agregar várias funcionalidades e ter um índice consideravelmente baixo de falhas.

As escolhas para o sistema sempre se baseiam em softwares livres, tecnologias consolidadas, uma comunidade considerável de discussão e bastante informação disponível. Isso traz algumas vantagens como a baixa curva de aprendizado para novos integrantes da equipe, por exemplo.

Quanto aos príncipios da administração pública, todo sistema pode contribuir quanto a publicidade e eficiência. O Cobalto contribui com a eficiência com indicadores e relatórios que dão apoio às tomadas de decisões. Já quanto a publicidade, ser totalmente web é uma característica que ajuda muito. Um trecho de uma nota da pró-reitoria de graduação em 21/02/2014 no portal da universidade, confirma a contribuição nesse sentido:

“[…]. Destacamos porém que o registro da frequência deve ser realizado, atendendo o princípio da publicidade, inclusive a fim de preservar o(a) docente de possíveis demandas judiciais e/ou administrativas que tenham por objeto a frequência, as quais têm sido cada vez mais presentes. Reiteramos a utilização do sistema COBALTO para o preenchimento das informações de registro acadêmico, sistema que está bem mais completo e eficiente do que o anterior. Outrossim, enfatizamos a existência da ferramenta ajuda e solicitamos o relato de problemas encontrados para eventuais esclarecimentos”.

Cada modificação no sistema é possível observar seus reflexos: mapeamento de processo, reuniões, definições, simples trocas de ideias no corredor, discussões. Processo esse de construção que retira as pessoas de suas zonas de conforto e traz a pensar sobre a forma de trabalho e o impacto do trabalho sobre outros setores, uma vez que o sistema é integrado. É visível a cada trabalho, desde a primeira reunião até a entrega, a modificação de cultura e modo de olhar sobre o todo que as pessoas envolvidas adquirem. Algumas de forma mais rápida, outras demoram um pouco mais, mas o sentimento caminha sempre para o mesmo sentido: a construção da UFPel.