Nós da equipe de desenvolvimento somos suspeitos para falar, então deixamos a parte subjetiva de lado e vamos nos atentar somente nos itens puramente objetivos!

Maleabilidade, plasticidade, elasticidade. Palavras que descrevem o ponto mais forte do Cobalto: a possibilidade de se moldar aos processos da universidade. Como o Cobalto é desenvolvido por servidores da própria UFPel, a criação de novos serviços e a renovação das aplicações existentes se dá de uma forma muito mais natural. Oposto ao que usualmente ocorre com softwares prontos, que podem apresentar diversos obstáculos, assim como softwares proprietários onde não há autonomia.

Outra característica bem legal, o sistema é totalmente web o que possibilita acessar a informação a qualquer hora de qualquer ponto da internet. Para que a informação esteja a maior parte do tempo possível disponível, a equipe de desenvolvimento de sistemas conta uma parceria forte com a equipe de rede e suporte!

A construção do ambiente gráfico do Cobalto, como listagens, campos de preenchimento e ícones, por exemplo, foi realizada sobre bibliotecas de ampla utilização, o que deixa o usuário familiarizado e torna a navegação mais intuitiva.

O Cobalto conta com rotinas constantes de backup das informações contidas no sistema. Qualquer imprevisto que ocorra, podemos rapidamente restaurar os dados e colocá-lo a operar novamente.

Todos os passos dado no sistema são monitorados. A qualquer momento, podemos auditar as operações realizadas por determinado usuário. Sabe aquele jeitinho de dizer que foi culpa do sistema?! Hmm… use com moderação!! :p

O Cobalto é um sistema muito novo. Na ciência da computação, todo software requer um tempo de maturação para atingir certa robustez e baixa incidência de bugs. Com pouco tempo, o Cobalto conseguiu, paralelamente, agregar várias funcionalidades e ter um índice consideravelmente baixo de falhas.

As escolhas para o sistema sempre se baseiam em softwares livres, tecnologias consolidadas, uma comunidade considerável de discussão e bastante informação disponível. Isso traz algumas vantagens como a baixa curva de aprendizado para novos integrantes da equipe, por exemplo.

Quanto aos príncipios da administração pública, todo sistema pode contribuir quanto a publicidade e eficiência. O Cobalto contribui com a eficiência com indicadores e relatórios que dão apoio às tomadas de decisões. Já quanto a publicidade, ser totalmente web é uma característica que ajuda muito. Um trecho de uma nota da pró-reitoria de graduação em 21/02/2014 no portal da universidade, confirma a contribuição nesse sentido:

“[…]. Destacamos porém que o registro da frequência deve ser realizado, atendendo o princípio da publicidade, inclusive a fim de preservar o(a) docente de possíveis demandas judiciais e/ou administrativas que tenham por objeto a frequência, as quais têm sido cada vez mais presentes. Reiteramos a utilização do sistema COBALTO para o preenchimento das informações de registro acadêmico, sistema que está bem mais completo e eficiente do que o anterior. Outrossim, enfatizamos a existência da ferramenta ajuda e solicitamos o relato de problemas encontrados para eventuais esclarecimentos”.

Cada modificação no sistema é possível observar seus reflexos: mapeamento de processo, reuniões, definições, simples trocas de ideias no corredor, discussões. Processo esse de construção que retira as pessoas de suas zonas de conforto e traz a pensar sobre a forma de trabalho e o impacto do trabalho sobre outros setores, uma vez que o sistema é integrado. É visível a cada trabalho, desde a primeira reunião até a entrega, a modificação de cultura e modo de olhar sobre o todo que as pessoas envolvidas adquirem. Algumas de forma mais rápida, outras demoram um pouco mais, mas o sentimento caminha sempre para o mesmo sentido: a construção da UFPel.