Inicialmente, para se tornar um solicitante, o usuário deverá entrar em contato com a Pró-Reitoria de Infraestrutura para ser autorizado a pedir o agendamento de viagens em nome de seu departamento.

Gostaríamos de lembrar que o pedido passará por um processo de aprovação antes de ser agendado, e o solicitante deve estar ciente de que ele deve acompanhar o processo pelo cobalto para saber o andamento do seu pedido.

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Você estará inicialmente na tela de listagem onde você poderá ver todas as solicitações que o seu setor já fez, podendo procurar utilizando diversos tipos de filtros e ordenações para encontrar o pedido de viagem desejado

O usuário também poderá fazer um novo pedido de solicitação a partir do botão novo, que somente estará disponível caso você esteja autorizado a fazer novos pedidos pela Pró-Reitoria de Infraestrutura.

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Ao iniciar uma solicitação o usuário deverá preencher o resumo dos dados da viagem, informando o responsável, dados para contato, tipo de viagem, tipo de carga, quantidades, assim como local de saida e de chegada.

O responsável é a pessoa que acompanhará a viagem e deverá cuidar dos passageiros/cargas e também garantirá que tudo ocorra em ordem.

Existem dois tipos gerais de transporte:

• Carga – Onde serão enviados itens e não haverá lista de passageiros.

• Pessoas – Onde serão transportados uma pessoa ou um grupo de pessoas, necessitando os dados de contato e rg de cada passageiro na lista de passageiros.

Para terminar esse processo, é apenas necessário salvar com todos os dados preenchidos.

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